Características principales de la gestión automatizada de proveedores
La solución de gestión de proveedores de Awtomated ofrece un sólido conjunto de herramientas diseñadas para simplificar y optimizar todos los aspectos de la gestión de su personal externo. Desde el momento en que se pone en contacto con un proveedor hasta el seguimiento de su rendimiento a lo largo del tiempo, Awtomated le proporciona todo lo que necesita para una colaboración fluida y unos resultados eficientes.
Portal integrado para proveedores
Tus proveedores disponen de su propio portal seguro y fácil de usar para gestionar todo desde un único lugar; pueden aceptar encargos, registrar entregas, actualizar su disponibilidad, consultar la facturación y mucho más.
- Permite a los proveedores actualizar sus perfiles sin esfuerzo.
- Realiza un seguimiento de las valoraciones de los proveedores, las puntuaciones de control de calidad y las métricas de entrega.
- Comunicación centralizada para todas las interacciones con los proveedores.
- Acceso seguro para todos tus socios externos aprobados.
Invitar y gestionar proveedores
Invitaciones sencillas, control total. Ajusta las tarifas, actualiza los servicios, asigna campos temáticos y realiza un seguimiento del rendimiento de los proveedores mediante las herramientas de seguimiento integradas en el sistema.
- Envía invitaciones directas a autónomos o agencias
- Invita a un proveedor a trabajar en la tarea
- Selecciona en función de los pares de idiomas, las tarifas, la disponibilidad y el rendimiento anterior
- Invita a proveedores específicos a trabajar en las tareas.
Selección inteligente de proveedores
Encuentra al mejor proveedor. Ahorra tiempo. Awtomated te recomienda los proveedores más adecuados en función de la disponibilidad, los pares de idiomas, los precios y la calidad.
- Propuestas recomendadas en función de los pares de idiomas
- Encuentra proveedores que se ajusten a tu presupuesto.
- Asigna tareas a los proveedores que estén disponibles para trabajar.
- Da prioridad a los colaboradores fiables y de alto rendimiento.
Gestión sencilla de la incorporación y de los acuerdos de confidencialidad
Dale la bienvenida a nuevos traductores y proveedores en cuestión de minutos, en lugar de días. Gestiona sus perfiles, asígnales proyectos y organízalos por competencias o según las necesidades específicas de cada cliente.
- Acuerdos de confidencialidad (NDA) y contratos actualizados
- Servicios y lista de tarifas
Casos de uso adaptados a tu tipo de proveedor de servicios lingüísticos
Para profesionales lingüísticos autónomos
Antes gestionaba los proyectos de forma manual, utilizando correos electrónicos y hojas de cálculo. Ahora, gracias a la automatización, asigno tareas, realizo un seguimiento de los plazos y gestiono los archivos, todo ello desde un único panel de control, lo que me permite centrarme en el trabajo en sí
- Configuración rápida para proyectos pequeños
- Recordatorios dentro de la aplicación = menos retrasos
- Gestiona trabajos multilingües por tu cuenta
Para proveedores de servicios lingüísticos especializados
Awtomated gestiona más proyectos sin todo el trabajo administrativo. Sabes quién es el responsable de cada tarea, qué hay que entregar y qué falta.
- La asignación automática de proveedores ahorra horas
- Roles claros y visibilidad de las tareas
- Amplía las operaciones sin que se genere el caos
Para empresas de traducción de tamaño mediano y grande
Se acabaron las llamadas para comprobar el estado de los trabajos, ahora solo hay control. Awtomated ofrece una visión centralizada de todos los equipos y departamentos, con herramientas de rendición de cuentas y controles de permisos integrados que garantizan que todo funcione sin problemas.
- Registros de auditoría detallados y rendición de cuentas
- Asigna y supervisa trabajos entre más de 50 proveedores en tiempo real
Integraciones y compatibilidad
Se adapta a tu entorno de trabajo. No hace falta cambiar de herramienta.
¿Tienes alguna pregunta?
Estamos aquí para responder a tus preguntas.
¿Están seguros los datos de mis proveedores en Awtomated?
La seguridad de los datos es una prioridad en Awtomated. Utilizamos protocolos de cifrado líderes en el sector y cumplimos con la normativa internacional en materia de protección de datos (por ejemplo, el RGPD). La información confidencial, incluidos los acuerdos de confidencialidad y las tarifas, se almacena de forma segura. Solo los usuarios autorizados pueden acceder a ella.
¿Y si ya dispongo de una amplia base de proveedores? ¿Puedo importar mi lista actual de proveedores a Awtomated?
Awtomated ofrece opciones de importación masiva para tu base de datos de proveedores actual en tan solo unos pasos. Si necesitas ayuda, nuestro equipo de asistencia se asegurará de que toda la información actual de tus proveedores, incluidos los datos de rendimiento anteriores, se migre correctamente.
¿Listo para gestionar tu empresa sin líos?
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