Kernfunktionen des automatisierten Lieferantenmanagements
Das Vendor Management von Awtomated bietet eine Reihe leistungsstarker Tools, die darauf ausgelegt sind, jeden Aspekt Ihres Managements externer Arbeitskräfte zu vereinfachen und zu optimieren. Von der ersten Kontaktaufnahme mit einem Dienstleister bis hin zur Überwachung der laufenden Leistung bietet Awtomated alles, was Sie für eine nahtlose Zusammenarbeit und effiziente Ergebnisse benötigen.
Integriertes Lieferantenportal
Ihre Lieferanten verfügen über ein eigenes sicheres und benutzerfreundliches Portal, über das sie alles von einem Ort aus verwalten können: Sie können Aufträge annehmen, Lieferungen hochladen, ihre Verfügbarkeit aktualisieren, Rechnungen einsehen und vieles mehr.
- Geben Sie Anbietern die Möglichkeit, ihre Profile mühelos zu aktualisieren.
- Verfolgen Sie Anbieterbewertungen, Qualitätssicherungswerte und Lieferkennzahlen.
- Zentrale Kommunikation für alle Interaktionen mit Lieferanten.
- Sicherer Zugang für alle Ihre zugelassenen externen Partner.
Lieferanten einladen und verwalten
Einfache Einladungen, volle Kontrolle. Passen Sie Preislisten an, aktualisieren Sie Dienstleistungen, weisen Sie Fachgebiete zu und überwachen Sie die Leistung von Anbietern mithilfe der im System integrierten Tracking-Tools.
- Senden Sie direkte Einladungen an Freiberufler oder Agenturen
- Den Anbieter einladen, an der Aufgabe zu arbeiten
- Abgleich anhand von Sprachkombinationen, Tarifen, Verfügbarkeit und bisherigen Leistungen
- Laden Sie bestimmte Anbieter ein, an Aufgaben mitzuarbeiten.
Intelligente Lieferantenauswahl
Finden Sie den besten Anbieter. Sparen Sie Zeit. Awtomated empfiehlt Ihnen die am besten geeigneten Anbieter auf der Grundlage von Verfügbarkeit, Sprachkombinationen, Preisgestaltung und Qualität.
- Empfohlene Übereinstimmungen basierend auf Sprachpaaren
- Finden Sie Anbieter, die zu Ihrem Budget passen.
- Weisen Sie den Lieferanten, die für die Arbeit zur Verfügung stehen, Aufgaben zu.
- Legen Sie Wert auf zuverlässige und leistungsstarke Partner.
Einfaches Onboarding und Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen
Begrüßen Sie neue Übersetzer und Dienstleister in nur wenigen Minuten statt in Tagen. Verwalten Sie deren Profile, weisen Sie ihnen Projekte zu und ordnen Sie sie nach ihren Fähigkeiten oder den individuellen Anforderungen der Kunden.
- Aktualisierte Geheimhaltungsvereinbarung und Verträge
- Leistungen und Preisliste
Auf Ihren LSP-Typ zugeschnittene Anwendungsfälle
Für freiberufliche Sprachdienstleister
Früher habe ich Projekte manuell verwaltet und mich dabei auf E-Mails und Tabellenkalkulationen verlassen. Dank der Automatisierung kann ich nun Aufgaben zuweisen, Termine im Blick behalten und Dateien verwalten – alles über ein einziges Dashboard –, sodass ich mich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren kann.
- Schnelle Einrichtung für kleine Projekte
- Erinnerungen in der App = weniger Verzögerungen
- Mehrsprachige Aufträge eigenständig verwalten
Für Boutique-Sprachdienstleister
Mit Awtomated lassen sich mehr Projekte verwalten, ohne dass der Verwaltungsaufwand steigt. Sie wissen, wer für welche Aufgabe zuständig ist, was fällig ist und was noch fehlt.
- Die automatische Anbietersuche spart viel Zeit
- Klare Rollen und Transparenz bei den Aufgaben
- Skalieren Sie Ihre Abläufe, ohne dass dabei Chaos entsteht
Für mittelgroße bis große Übersetzungsagenturen
Keine Statusabfragen mehr, sondern volle Kontrolle. Awtomated bietet einen zentralen Überblick über alle Teams und Abteilungen sowie integrierte Tools zur Nachverfolgung der Verantwortlichkeiten und Zugriffskontrollen, die einen reibungslosen Ablauf gewährleisten.
- Detaillierte Prüfpfade und Nachvollziehbarkeit
- Aufträge an über 50 Lieferanten in Echtzeit vergeben und überwachen
Integrationen & Kompatibilität
Passt zu Ihrer Arbeitsumgebung. Kein Tool-Wechsel erforderlich
Haben Sie eine Frage?
Wir sind für Sie da.
Sind meine Lieferantendaten bei Awtomated sicher?
Datensicherheit hat bei Awtomated oberste Priorität. Wir verwenden branchenführende Verschlüsselungsprotokolle und halten uns an weltweite Datenschutzbestimmungen (z. B. die DSGVO). Sensible Informationen, darunter Geheimhaltungsvereinbarungen und Preislisten, werden sicher gespeichert. Nur autorisierte Benutzer haben Zugriff darauf.
Was ist, wenn ich bereits über einen großen Lieferantenstamm verfüge? Kann ich meine aktuelle Lieferantenliste in Awtomated importieren?
Mit Awtomated können Sie Ihre bestehende Lieferantendatenbank in wenigen Schritten in großen Mengen importieren. Sollten Sie Hilfe benötigen, sorgt unser Support-Team dafür, dass alle Ihre aktuellen Lieferanteninformationen, einschließlich der bisherigen Leistungsdaten, korrekt übertragen werden.
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