Müheloses Finanzmanagement für Übersetzungsagenturen
Die Finanzabwicklung im Übersetzungsbereich birgt besondere Herausforderungen – Awtomated löst sie. Von der Dateianalyse für die Angebotserstellung bis hin zu Sammelzahlungen an Lieferanten: Unsere Tools wurden speziell entwickelt, um die Herausforderungen zu bewältigen, denen Projektmanager, Finanzteams und Lieferanten bei Sprachdienstleistern (LSPs) gegenüberstehen. Konzipiert für Arbeitsabläufe, die die Nutzung von Übersetzungsspeichern und die Abrechnung mit Kunden in verschiedenen Währungen umfassen.
Dynamische Angebotserstellung und Kalkulation
Erstellen Sie Angebote, die den tatsächlichen Umfang Ihrer Übersetzungs- und Lokalisierungsprojekte widerspiegeln. Das Tool „Dynamic Quoting“ von Awtomated analysiert Dateien wie .XLIFF-, .PO- und Word-Dokumente, um Ihnen realistische Kostenvoranschläge zu liefern, die Ihre Gewinnspanne sichern.
- Kostenvoranschlag nach eingehender Dateianalyse (Wortanzahl, Wiederholungen, ungenaue Übereinstimmungen) senden
- Mit einem Klick nach Projektfreigabe das Angebot in eine Kundenrechnung umwandeln
- Verfolgen Sie alle Änderungen an Angeboten, um Transparenz zu gewährleisten und den Überblick zu behalten
- Angebote und Kostenvoranschläge direkt mit Geschäften, Kunden und Projekten verknüpfen
Kundenabrechnung
Beschleunigen Sie Ihren Cashflow und reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand. Awtomated wandelt abgeschlossene Projekte automatisch in kundenfertige Rechnungen um. Behalten Sie den Überblick über alle Forderungen in einem Dashboard.
- Abgeschlossene Projekte automatisch in korrekte Rechnungen umwandeln
- Auf einen Blick sehen, was fällig, bezahlt oder noch offen ist
- Unterstützung mehrerer Währungen für internationale Kunden und Zahlungen
- Branding, Bestellnummern und Projektdetails hinzufügen
- Anpassbare Rechnungsvorlage
Transaktions- und Finanzberichte
Behalten Sie Ihre Zahlen projektweise im Blick und gewinnen Sie Einblicke in Ihr Unternehmen. Awtomated liefert Ihnen mit übersichtlichen, personalisierten Berichten aktuelle Einblicke in die finanzielle Lage Ihres Übersetzungsunternehmens. Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Einnahmequellen, kontrollieren Sie Ihre Ausgaben und erkennen Sie Möglichkeiten zur Gewinnsteigerung.
- Transaktionen für alle eingehenden und ausgehenden Zahlungen erfassen
- Exportieren Sie Einnahmen- und Ausgabenberichte nach Projekt, Kunde oder Zeitraum
- Gewinn und Verlust für jedes Projekt nachverfolgen
- Nutzen Sie Erkenntnisse, um Preise und Margen anzupassen
Integration mit anderen Tools
Verbinden Sie Ihre Buchhaltungstools und Zahlungssysteme miteinander. Beseitigen Sie Datensilos und sorgen Sie für einen transparenten Fluss von Finanzdaten über Ihre gesamte Technologieplattform hinweg.
- Mit Xero integrieren
- CSV-Datei für DATEV und andere Buchhaltungsprogramme herunterladen
- Zahlungsintegration mit PayPal und anderer Bankensoftware
Auf Ihren LSP-Typ zugeschnittene Anwendungsfälle
Finanz- und Buchhaltungsteams
Automatisieren Sie die Rechnungsstellung, verfolgen Sie Zahlungen und erstellen Sie zuverlässige Finanzberichte.
Projektmanager
Erstellen Sie präzise Angebote und erfassen Sie die tatsächlichen Kosten, um die Rentabilität Ihres Projekts von Anfang bis Ende sicherzustellen.
Führungskräfte im operativen Bereich
Verschaffen Sie sich einen finanziellen Überblick über Projekte und Lieferanten, um die Ressourcenzuweisung und die Preisstrategien zu optimieren.
Integrationen und Kompatibilität
Passt zu Ihrer Arbeitsumgebung. Kein Tool-Wechsel erforderlich
Haben Sie eine Frage?
Wir sind für Sie da.
Wie geht Awtomated mit komplexen Preismodellen für Übersetzungen um (z. B. Wiederholungen, ungenaue Übereinstimmungen, Mindestgebühren)?
Die Funktion „Dynamic Quoting & Estimation“ von Awtomated wurde entwickelt, um die Komplexität von Preisgestaltungsmodellen im Übersetzungsbereich zu bewältigen. Sie können individuelle Preislisten erstellen, die Wiederholungen, die Nutzung von Übersetzungsspeichern, stundenbasierte Dienstleistungen (DTP oder Korrekturlesen), Mindestgebühren und individuelle Rabatte berücksichtigen, sodass jedes Angebot den Wert Ihrer Arbeit widerspiegelt.
Kann Awtomated Zahlungen an internationale Freiberufler in verschiedenen Währungen abwickeln?
Das automatisierte Zahlungsmanagement für Lieferanten unterstützt Transaktionen in mehreren Währungen, sodass Sie Zahlungen an Ihr globales Netzwerk aus Freiberuflern und Agenturen in deren jeweiligen Landeswährungen verwalten und abwickeln können. Dies verringert Schwierigkeiten bei der Währungsumrechnung und vereinfacht den gesamten internationalen Finanzprozess.
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