Gestione finanziaria semplificata per le agenzie di traduzione
Il settore finanziario della traduzione presenta sfide particolari, ma Awtomated se ne occupa. Dall’analisi dei file per la preparazione dei preventivi ai pagamenti in blocco ai fornitori, i nostri strumenti sono progettati specificamente per affrontare le sfide che i project manager, i team finanziari e i fornitori dei fornitori di servizi linguistici (LSP) devono affrontare. Progettati per flussi di lavoro che prevedono l’utilizzo delle memorie di traduzione e la fatturazione multivaluta ai clienti.
Preventivi e stime dinamici
Invia preventivi che riflettano l’effettivo ambito dei tuoi progetti di traduzione e localizzazione. Lo strumento di preventivazione dinamica di Awtomated analizza file come .XLIFF, .PO e documenti Word per fornirti preventivi realistici che tutelano i tuoi margini.
- Invia il preventivo dopo un’analisi dettagliata dei file (conteggio parole, ripetizioni, corrispondenze approssimative)
- Converti il preventivo in fattura per il cliente con un solo clic dopo l’approvazione del progetto
- Tieni traccia di tutte le revisioni dei preventivi, garantendo trasparenza e facilità di consultazione
- Collega preventivi e stime direttamente a Deal, al cliente e ai progetti
Fatturazione ai clienti
Accelera il flusso di cassa e riduci il carico di lavoro amministrativo. Awtomated trasforma automaticamente i progetti completati in fatture pronte per i clienti. Tieni traccia di tutti i crediti in un’unica dashboard.
- Converti automaticamente i progetti completati in fatture accurate
- Scopri a colpo d’occhio cosa è in scadenza, cosa è stato pagato e cosa è in sospeso
- Gestisci il supporto multivaluta per clienti e pagamenti internazionali
- Aggiungi il branding, i numeri di ordine di acquisto e i dettagli del progetto
- Modello di fattura personalizzabile
Relazioni finanziarie e sulle operazioni
Tieni traccia dei tuoi dati progetto per progetto e comprendi a fondo la tua attività. Awtomated offre approfondimenti in tempo reale sulla salute finanziaria della tua agenzia di traduzione grazie a report chiari e personalizzati. Comprendi i tuoi flussi di entrate, controlla le spese e individua le opportunità per aumentare i profitti.
- Registra tutte le transazioni relative ai pagamenti in entrata e in uscita
- Esporta i resoconti delle entrate e delle spese per progetto, cliente o periodo
- Tieni traccia dei profitti e delle perdite per ogni progetto
- Utilizza le informazioni per adeguare tariffe e margini
Integrazione con altri strumenti
Collega i tuoi strumenti di contabilità e i tuoi sistemi di pagamento. Elimina i silos di dati e garantisci un flusso trasparente di informazioni finanziarie all’interno del tuo stack tecnologico.
- Integrazione con Xero
- Scarica il file CSV per DATEV e altri software di contabilità
- Integrazione dei pagamenti con PayPal e altri software bancari
Casi d'uso su misura per il tuo tipo di LSP
Team di finanza e contabilità
Automatizza la fatturazione, monitora i pagamenti e genera report finanziari affidabili.
Responsabili di progetto
Elaborare preventivi accurati e monitorare i costi effettivi per garantire la redditività del progetto dall’inizio alla fine.
Responsabili operativi
Ottenere una visione d’insieme della situazione finanziaria dei progetti e dei fornitori, ottimizzando l’allocazione delle risorse e le strategie di determinazione dei prezzi.
Integrazioni e compatibilità
Si integra perfettamente con il tuo stack. Non è necessario cambiare strumento
Hai una domanda?
Siamo qui per rispondere alle vostre domande.
In che modo Awtomated gestisce i modelli complessi di determinazione dei prezzi delle traduzioni (ad esempio, ripetizioni, corrispondenze approssimative, tariffe minime)?
La funzione “Preventivi e stime dinamici” di Awtomated è stata progettata per gestire la complessità dei modelli di determinazione dei prezzi delle traduzioni. È possibile creare listini prezzi personalizzati che tengano conto delle ripetizioni, dell’utilizzo delle memorie di traduzione, dei servizi a tariffa oraria (impaginazione o revisione), degli importi minimi e degli sconti personalizzati, assicurandosi che ogni preventivo rifletta il valore del proprio lavoro.
Awtomated è in grado di gestire i pagamenti a liberi professionisti internazionali in diverse valute?
La gestione automatizzata dei pagamenti ai fornitori supporta le transazioni multivaluta, consentendoti di gestire ed elaborare i pagamenti alla tua rete globale di liberi professionisti e agenzie nelle loro valute locali. Ciò riduce le difficoltà legate alla conversione valutaria e semplifica l’intero processo finanziario internazionale.
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