Gestión financiera sin complicaciones para empresas de traducción
El ámbito financiero de la traducción plantea retos únicos, y Awtomated se encarga de ellos. Desde el análisis de archivos para la elaboración de presupuestos hasta los pagos masivos a proveedores, nuestras herramientas están diseñadas específicamente para dar respuesta a los retos a los que se enfrentan los gestores de proyectos, los equipos financieros y los proveedores de los proveedores de servicios lingüísticos (LSP). Diseñadas para flujos de trabajo que incluyen el uso de memorias de traducción y la facturación a clientes en varias divisas.
Presupuestos y estimaciones dinámicos
Envía presupuestos que reflejen el alcance real de tus proyectos de traducción y localización. La herramienta de presupuestación dinámica de Awtomated analiza archivos como .XLIFF, .PO y documentos de Word para ofrecerte presupuestos reales que protejan tus márgenes.
- Envía el presupuesto tras un análisis detallado del archivo (recuento de palabras, repeticiones, coincidencias aproximadas)
- Convierte el presupuesto en factura para el cliente con un solo clic tras la aprobación del proyecto
- Realiza un seguimiento de todas las revisiones de los presupuestos, garantizando la transparencia y facilitando la consulta
- Vincula los presupuestos directamente a los acuerdos, los clientes y los proyectos
Facturación a clientes
Acelera tu flujo de caja y reduce el trabajo administrativo. Awtomated convierte automáticamente los proyectos finalizados en facturas listas para los clientes. Realiza un seguimiento de todas las cuentas por cobrar en un único panel de control.
- Convierte automáticamente los proyectos finalizados en facturas precisas
- Consulta de un vistazo qué está vencido, pagado o pendiente
- Gestiona múltiples divisas para clientes y pagos internacionales
- Añade tu marca, números de orden de compra y detalles del proyecto
- Plantilla de factura personalizable
Informes financieros y de operaciones
Lleva un control de tus cifras proyecto por proyecto y conoce a fondo tu negocio. Awtomated te ofrece información en tiempo real sobre la salud financiera de tu empresa de traducción mediante informes claros y personalizados. Conoce tus fuentes de ingresos, controla los gastos e identifica oportunidades para aumentar los beneficios.
- Registra todas las transacciones de pagos recibidos y realizados
- Exporta informes de ingresos y gastos por proyecto, cliente o periodo
- Realiza un seguimiento de las pérdidas y ganancias de cada proyecto
- Utiliza la información para ajustar tarifas y márgenes
Integración con otras herramientas
Conecta tus herramientas de contabilidad y tus sistemas de pago. Elimina los silos de datos y garantiza un flujo transparente de información financiera en todo tu entorno tecnológico.
- Integración con Xero
- Descargar CSV para DATEV y otros programas de contabilidad
- Integración de pagos con PayPal y otros programas bancarios
Casos de uso adaptados a tu tipo de proveedor de servicios lingüísticos
Equipos de finanzas y contabilidad
Automatiza la facturación, realiza un seguimiento de los pagos y genera informes financieros fiables.
Gestores de proyectos
Elabora presupuestos precisos y realiza un seguimiento de los costes reales para garantizar la rentabilidad de los proyectos de principio a fin.
Responsables de operaciones
Obtener una visión general financiera de los proyectos y los proveedores, optimizando la asignación de recursos y las estrategias de fijación de precios.
Integraciones y compatibilidad
Se adapta a tu entorno de trabajo. No hace falta cambiar de herramienta.
¿Tienes alguna pregunta?
Estamos aquí para responder a tus preguntas.
¿Cómo gestiona Awtomated los modelos complejos de fijación de precios de traducción (por ejemplo, repeticiones, coincidencias aproximadas, tarifas mínimas)?
La herramienta de presupuestos y estimaciones dinámicas de Awtomated está diseñada para gestionar la complejidad de los modelos de fijación de precios en el sector de la traducción. Puedes crear tarifas personalizadas que tengan en cuenta las repeticiones, el uso de memorias de traducción, los servicios por horas (maquetación o revisión), los importes mínimos y los descuentos personalizados, asegurándote de que cada presupuesto refleje el valor de tu trabajo.
¿Puede Awtomated gestionar los pagos a autónomos internacionales en diferentes divisas?
La gestión automatizada de pagos a proveedores admite transacciones multidivisa, lo que te permite gestionar y procesar los pagos a tu red global de autónomos y agencias en sus monedas locales. Esto reduce las dificultades derivadas de la conversión de divisas y simplifica todo el proceso financiero internacional.
¿Listo para gestionar tu empresa sin líos?
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