Gestiona tu empresa de traducción con un único sistema
Gestiona proyectos, proveedores, relaciones con los clientes, presupuestos, facturación y pagos en una única plataforma, sin hojas de cálculo, sin el caos del correo electrónico ni herramientas inconexas.
Cuenta con la confianza de los líderes. Creado a partir de la experiencia de
Diseñado para el trabajo real de los LSP
Tanto si diriges una agencia en expansión como si te encargas de las operaciones diarias, Awtomated te ayuda a sustituir los flujos de trabajo fragmentados por un único sistema integrado.
Directivos
Obtén una visión completa de las entregas, los ingresos y los márgenes sin perseguir actualizaciones entre herramientas y bandejas de entrada.
- Visión del negocio en tiempo real
- Rentabilidad por proyecto
- Crecer sin caos
Operaciones
Gestiona proyectos, plazos, archivos y la coordinación con proveedores desde un solo lugar. Deja de estar cambiando constantemente de herramienta.
- Centro de proyectos único
- Asignación automática de proveedores
- Archivos y tareas
Finanzas
Integra presupuestos, facturas, pagos a proveedores y el seguimiento de la rentabilidad en un único flujo de trabajo financiero.
- Del presupuesto a la factura
- Multidivisa
- Seguimiento de pagos
LSP en expansión
Haz crecer tu negocio de traducción sin tener que añadir más hojas de cálculo, sin aumentar los gastos administrativos y sin tener que lidiar con un conjunto de herramientas inconexas.
- Inicio rápido
- Crece con tu equipo
- Diseñado para flujos LSP
¿Aún gestionas tu agencia entre correos, hojas de cálculo y herramientas sueltas?
Ese mosaico ralentiza la entrega, oculta la rentabilidad y genera trabajo administrativo que tu equipo nunca debería tener que hacer manualmente.
Presupuestos perdidos en correos
Las nuevas solicitudes de proyectos quedan relegadas. La elaboración de presupuestos es manual, lenta y poco uniforme en todo el equipo.
Seguimiento manual
Asignar traductores, esperar confirmaciones y comprobar la disponibilidad nos lleva muchas horas cada semana.
PM buscando archivos
El estado de los proyectos se encuentra en las bandejas de entrada y en el chat. Para hacerse una idea clara, hay que preguntar a tres personas.
La facturación no coincide con la entrega
Las facturas se emiten por separado del proyecto. Constantemente se producen retrasos y errores.
Rentabilidad poco visible
No hay una visión en tiempo real de los márgenes del proyecto. Los sobrecostes se detectan una vez finalizado el trabajo.
5 herramientas para un flujo
TMS, CRM, hojas de cálculo, correo electrónico y software de facturación conectados mediante copiar y pegar y trabajo manual.
Awtomated sustituye el «mosaico» por un flujo de trabajo integrado desde la solicitud hasta el pago.
De la solicitud al pago, un solo flujo
Awtomated conecta todas las fases de tus operaciones para que nada se pase por alto y nunca tengas que usar cinco herramientas diferentes para gestionar un solo proyecto.
Registrar la solicitud
Reúne las consultas de los clientes, los archivos y los requisitos de los proyectos en un único lugar centralizado, ya sea a través del correo electrónico, el portal o la introducción directa de datos.
Sin rebuscar en el buzónPresupuestos y proyectos
Convierte las solicitudes en presupuestos y proyectos profesionales en cuestión de minutos. Realiza un seguimiento del estado, las aprobaciones y el alcance desde el primer día.
Presupuesto en 3 min, no 30Asignar y hacer seguimiento
Coordinar a los lingüistas, los plazos, los archivos y la comunicación. El portal de proveedores permite que todos estén al tanto de todo sin necesidad de idas y venidas.
Sin más recordatoriosAlinear equipos y clientes
Mantén una visibilidad total sobre el estado de los proyectos, la comunicación y las aprobaciones, tanto para tu equipo como para tus clientes.
Una sola versión de la verdadFacturar y pagar
Conecta la entrega con las finanzas. Factura a los clientes y gestiona los pagos a proveedores en una misma plataforma, sin duplicidades ni retrasos.
La facturación sigue a la entregaControlar rentabilidad y rendimiento
Consulta los márgenes, la carga de trabajo y la salud de la empresa en tiempo real. Toma decisiones fundamentadas, no reactivas.
Márgenes en tiempo realTodo lo que tu equipo necesita, en una sola plataforma
Cuatro módulos profundamente integrados que funcionan como un solo sistema, no como cuatro herramientas independientes unidas mediante copiar y pegar.
Gestión de proyectos de traducción
Recibe cualquier tipo de proyecto de tus clientes, divídelos en varias tareas y asígnalas a los proveedores.
- Crea y gestiona un número ilimitado de proyectos
- Crea y gestiona un número ilimitado de tareas
- Todos los archivos se gestionan dentro de los proyectos y las tareas
Gestión de proveedores
Los proveedores de servicios lingüísticos (LSP) pueden dar de alta a proveedores, asignarles tareas y gestionar las finanzas con ellos.
- Portal exclusivo para proveedores
- Todas las conversaciones relacionadas con las tareas se desarrollan dentro de la propia tarea
- Seguimiento fluido de órdenes de compra, facturas y pagos
Gestión de las relaciones con los clientes
Los proveedores de servicios lingüísticos (LSP) pueden gestionar las ventas, compartir presupuestos y consultar el historial de los proyectos realizados conjuntamente.
- Portal exclusivo para clientes
- Gestión ilimitada de operaciones y del proceso de ventas
- Seguimiento fluido de facturas y pagos
Gestión financiera
El módulo financiero de Awtomated ofrece una plataforma centralizada para gestionar todas las transacciones financieras, lo que simplifica la facturación a los clientes, los pagos a proveedores y el seguimiento.
- Compatibilidad con múltiples divisas
- Automatiza la generación de órdenes de compra para las tareas
- Optimiza los pagos a proveedores
- Información en tiempo real sobre su situación financiera.
Por qué los LSP se pasan a Awtomated
Resultados reales de empresas de traducción que han sustituido su sistema fragmentado por uno único.
Awtomated es un moderno sistema de gestión de traducciones. Su plataforma es ligera, fácil de entender y de navegar, cuenta con todas las funciones principales de un TMS moderno y, además, admite flujos de trabajo personalizados e integraciones con aplicaciones de terceros. ¡Estamos deseando ver sus próximos avances! ¡Mucha suerte, equipo!
Somos una pequeña empresa de servicios lingüísticos, y Awtomated ha supuesto un cambio radical para nosotros. Se trata de un sistema de gestión empresarial de traducción (TBMS) inteligente y ligero que nos ha ayudado a sustituir las hojas de cálculo, los correos electrónicos y los seguimientos manuales. Ahora gestionamos nuestros proyectos de traducción, la asignación de proveedores, los presupuestos y las facturas, todo en un solo lugar. Awtomated es perfecto para pequeños proveedores de servicios lingüísticos que buscan crecer sin añadir complejidad.
Llevamos unos meses utilizando Awtomated y ha transformado por completo la forma en que gestionamos los proyectos de traducción. Desde la elaboración de presupuestos hasta la gestión de proveedores y la facturación, todo está en un solo lugar. Es el TBMS perfecto para pequeñas agencias de traducción como la nuestra. Un rendimiento de 5 estrellas. ¡Lo recomiendo encarecidamente si quieres ahorrar tiempo y dar estructura a tus operaciones!
Compatible con tus herramientas actuales
Conecta el correo electrónico, los archivos y los flujos de trabajo lingüísticos sin aumentar la complejidad. Awtomated se integra en tu ecosistema actual sin que tengas que reestructurarlo.
Solicitudes por correo
Importa las solicitudes de los clientes desde Gmail o Outlook directamente a Awtomated: sin copiar y pegar, sin perder ninguna consulta.
Conectar la TA
Integra DeepL y las herramientas de traducción asistida por ordenador en tu proceso de entrega sin tener que cambiar de plataforma a mitad del proyecto.
Comunicación sincronizada
Los archivos, los mensajes y las actualizaciones se vinculan automáticamente al proyecto correspondiente en todo el equipo.
¿Te preocupa dejar las hojas de cálculo?
No es necesario cambiarlo todo de golpe. Awtomated está diseñado para ayudar a las agencias en crecimiento a avanzar con menos riesgos y a obtener resultados más rápidamente.
La mayoría de los equipos están plenamente operativos en cuestión de días, no de meses.
Inicio rápido
La mayoría de los equipos tienen los flujos de trabajo en funcionamiento en un plazo de 3 a 5 días. Configuración estructurada, plantillas reales de LSP.
Ayuda a la migración
Nuestro equipo te ayuda a migrar datos desde hojas de cálculo, otros TMS o sistemas inconexos, sin caos.
Empieza por lo esencial
Activa primero los módulos que más te interesen. Ve ampliando la solución a medida que tu equipo crezca y se familiarice con ella.
Datos seguros
Seguridad de nivel empresarial, cumplimiento de las normas de privacidad de datos y copias de seguridad periódicas: los datos de tus clientes están a salvo.
Soporte dedicado
Personas reales que conocen el sector de los proveedores de servicios lingüísticos. No es un chatbot. No es un centro de ayuda genérico.
Talleres diarios y semanales
Talleres en directo diarios y semanales para ofrecer a tu equipo formación práctica que les permita pasar de la configuración al uso con soltura y sin retrasos.
¿Tienes alguna pregunta?
Estamos aquí para responder a tus preguntas.
¿Qué es Awtomated?
Awtomated es un TBMS (sistema de gestión de negocios de traducción). Está diseñado para simplificar los complejos procesos de trabajo de los proveedores de servicios lingüísticos y los traductores.
¿Están seguros mis datos en Awtomated?
¡Por supuesto que sí! Con Awtomated TBMS, no tendrás que preocuparte por la privacidad de tus datos en ningún momento. Respetamos y valoramos tu privacidad y, por lo tanto, nadie más que tu empresa y tus empleados tendrá acceso a tus datos.
¿Podemos ver cómo funciona el sistema antes de comprarlo?
Sí, puedes reservar una llamada de demostración gratuita con nosotros para ver cómo funciona Awtomated TBMS antes de comprarlo.
¿Cómo mejora Awtomated la productividad del equipo?
El sistema TBMS automatizado te permite gestionar múltiples operaciones en una sola plataforma. No es necesario utilizar un software independiente para emitir facturas ni otro distinto para la gestión de relaciones con los clientes (CRM). Con este único sistema, dispondrás de todo lo que necesitas para que tu negocio funcione sin problemas. El sistema también ofrece una memoria de traducción que te ayuda en la gestión de proyectos y te permite aumentar la eficiencia.
¿Se integra Awtomated con otras plataformas, como sistemas CRM o herramientas de traducción?
Sí, actualmente contamos con integraciones de terceros con Gmail y Outlook, y estamos desarrollando otras nuevas para ofrecer a nuestros usuarios una mayor conectividad.
¿Qué es el Sistema de Gestión Empresarial de Traducción (TBMS)?
Un sistema de gestión empresarial de traducción (TBMS) es un software especializado diseñado para gestionar los aspectos empresariales de los servicios de traducción. Ayuda a las empresas de traducción a gestionar la relación con los clientes, las bases de datos de proveedores y traductores, la fijación de precios, la facturación, los pagos y la elaboración de informes empresariales detallados.
A diferencia de las herramientas de traducción centradas exclusivamente en el flujo de trabajo de traducción, un TBMS ofrece una visión estratégica para gestionar y hacer crecer un negocio de traducción de forma eficiente. Integra la gestión de proyectos con funciones financieras y administrativas, lo que permite a las empresas realizar un seguimiento de todos los proyectos, gestionar los recursos, automatizar la facturación y analizar las tendencias del negocio, todo ello desde una plataforma centralizada.
Entre los ejemplos de plataformas TBMS se encuentra Awtomated, que ofrece opciones de personalización, presupuestos avanzados e informes exhaustivos adaptados a las empresas de traducción.
¿Cuál es la diferencia entre TBMS y TMS?
La diferencia clave entre un sistema de gestión empresarial de traducción (TBMS) y un sistema de gestión de traducción (TMS) radica en su enfoque y funcionalidad.
Un TMS gestiona principalmente el flujo de trabajo de traducción, incluyendo memorias de traducción, glosarios y automatización para mejorar la calidad y la eficiencia de la traducción. Por el contrario, un TBMS va más allá de las tareas de traducción para ocuparse de toda la parte empresarial, como la gestión de clientes, la fijación de precios, la facturación, los pagos y la elaboración de informes empresariales. En esencia, un TMS optimiza los procesos de traducción, mientras que un TBMS gestiona tanto los proyectos de traducción como las operaciones generales del negocio de traducción.
¿Listo para gestionar tu empresa sin líos?
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