Gérez votre agence de traduction à l'aide d'un seul et même système
Gérez vos projets, vos fournisseurs, vos relations clients, vos devis, votre facturation et vos paiements sur une seule et même plateforme, sans avoir recours à des tableurs, sans le chaos des e-mails ni les outils disparates.
La confiance des leaders. Forgé par l’expérience acquise chez
Conçu pour le fonctionnement réel des LSP
Que vous dirigiez une agence en croissance ou les opérations quotidiennes, Awtomated remplace vos flux fragmentés par un système unique et connecté.
Dirigeants
Bénéficiez d'une visibilité totale sur les livraisons, le chiffre d'affaires et les marges sans avoir à courir après les mises à jour entre différents outils et boîtes de réception.
- Vue d'ensemble en temps réel
- Rentabilité par projet
- Croître sans chaos
Opérations
Gérez vos projets, vos échéances, vos fichiers et la coordination avec vos prestataires depuis un seul et même endroit. Finies les allers-retours entre différents outils.
- Hub projets centralisé
- Attribution automatique des fournisseurs
- Fichiers et tâches
Finance
Intégrez les devis, les factures, les paiements fournisseurs et le suivi de la rentabilité au sein d'un seul flux de travail financier.
- Du devis à la facture
- Multidevise
- Suivi des paiements
LSP en croissance
Développez votre activité de traduction sans multiplier les feuilles de calcul, sans alourdir la charge administrative et sans recourir à des suites d'outils disparates.
- Démarrage rapide
- Évolue avec votre équipe
- Conçu pour les flux LSP
Vous gérez encore votre agence entre e-mails, tableurs et outils épars ?
Ce patchwork ralentit les livraisons, masque la rentabilité et génère des tâches administratives que votre équipe ne devrait jamais avoir à effectuer manuellement.
Devis noyés dans les e-mails
Les nouvelles demandes de projet passent inaperçues. L'établissement des devis se fait manuellement, ce qui est lent et manque d'uniformité au sein de votre équipe.
Suivi fournisseurs manuel
Affecter les linguistes, relancer pour obtenir les confirmations et suivre les disponibilités prend des heures chaque semaine.
Chefs de projet à la recherche
L'état d'avancement des projets se trouve dans les boîtes de réception et les discussions. Pour s'en faire une idée précise, il faut interroger trois personnes.
La facturation est dissociée de la livraison
Les factures sont établies indépendamment du projet. Des retards et des erreurs se glissent sans cesse dans le processus.
Rentabilité difficile à voir
Pas de visibilité en temps réel sur les marges des projets. On ne constate les dépassements de coûts qu'une fois les travaux terminés.
5 outils pour un seul flux
TMS, CRM, tableurs, e-mails et logiciels de facturation reliés entre eux par des copier-coller et du travail manuel.
Awtomated remplace cet assemblage hétéroclite par un processus de travail intégré de la demande au paiement.
De la demande au paiement, un seul flux
Awtomated relie toutes les étapes de vos opérations afin qu'aucune ne passe entre les mailles du filet et que vous n'ayez jamais besoin de cinq outils différents pour mener à bien un seul projet.
Saisir la demande
Regroupez les demandes des clients, les dossiers et les spécifications des projets en un seul et même endroit, qu'ils proviennent d'e-mails, du portail ou d'une saisie directe.
Fini de fouiller l'inboxDevis et projets
Transformez les demandes en devis professionnels et en projets en quelques minutes. Suivez l'avancement, les validations et le périmètre dès le premier jour.
Un devis en 3 min, pas 30Affecter et suivre
Coordonner les linguistes, les délais, les fichiers et la communication. Le portail des prestataires permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde, sans échanges incessants.
Fini les relancesAligner équipes et clients
Assurez une visibilité totale sur l'état d'avancement des projets, la communication et les validations, tant pour votre équipe que pour vos clients.
Une seule version des faitsFacturer et payer
Reliez la livraison à la facturation. Facturez vos clients et réglez vos fournisseurs sur une seule plateforme : pas de doublons, pas de retards.
La facturation suit la livraisonSuivre rentabilité et performance
Suivez vos marges, votre charge de travail et la santé de votre entreprise en temps réel. Prenez des décisions éclairées plutôt que réactives.
Marges en temps réelTout ce qu'il faut à votre équipe, sur une plateforme
Quatre modules étroitement intégrés qui fonctionnent ensemble comme un seul et même système, et non comme quatre outils distincts assemblés à la va-vite par copier-coller.
Gestion de projets de traduction
Recevez tout type de projet de la part de vos clients, divisez-les en plusieurs tâches et attribuez-les à vos prestataires.
- Créez et gérez un nombre illimité de projets
- Créez et gérez un nombre illimité de tâches
- Tous les fichiers sont gérés au sein des projets et des tâches
Gestion des fournisseurs
Les prestataires de services linguistiques (LSP) peuvent intégrer des fournisseurs, leur attribuer des tâches et gérer les aspects financiers avec eux.
- Portail réservé aux fournisseurs
- Toutes les discussions relatives à une tâche se déroulent au sein même de celle-ci
- Suivi fluide des bons de commande, des factures et des paiements
Gestion de la relation client
Les prestataires de services linguistiques peuvent gérer leurs ventes, partager des devis et consulter l’historique des projets menés en collaboration.
- Portail client exclusif
- Gestion illimitée des opportunités commerciales et du pipeline
- Suivi fluide des factures et des paiements
Gestion financière
Le module financier d’Awtomated offre une plateforme centralisée permettant de gérer l’ensemble des transactions financières, ce qui simplifie la facturation des clients, les paiements aux fournisseurs et le suivi.
- Prise en charge multidevises
- Automatisation de la création des bons de commande pour les tâches
- Rationalisation des paiements aux fournisseurs
- Aperçu en temps réel de votre santé financière.
Pourquoi les LSP passent à Awtomated
Des résultats concrets obtenus par des agences de traduction qui ont remplacé leur ensemble disparate de solutions par un système unique.
Awtomated est un système de gestion de traduction moderne. Leur plateforme est légère, intuitive et facile à utiliser ; elle offre toutes les fonctionnalités essentielles d'un système de gestion de traduction moderne et prend également en charge les flux de travail personnalisés ainsi que les intégrations avec des solutions tierces. Nous avons hâte de découvrir leurs prochaines innovations ! Bonne chance à toute l'équipe !
Nous sommes une petite agence de services linguistiques, et Awtomated a véritablement changé la donne pour nous. Il s'agit d'un système de gestion des activités de traduction (TBMS) intelligent et léger qui nous a permis de remplacer les tableurs, les e-mails et les suivis manuels. Désormais, nous gérons nos projets de traduction, l'affectation des prestataires, les devis et les factures depuis un seul et même endroit. Awtomated est idéal pour les petits prestataires de services linguistiques qui souhaitent se développer sans ajouter de complexité.
Nous utilisons Awtomated depuis quelques mois maintenant, et cela a complètement transformé notre façon de gérer les projets de traduction. De l'établissement des devis à la gestion des prestataires en passant par la facturation, tout est regroupé au même endroit. C'est le système de gestion de projets de traduction (TBMS) idéal pour les petites agences de traduction comme la nôtre. Une performance 5 étoiles. Je le recommande vivement si vous souhaitez gagner du temps et structurer vos opérations !
Compatible avec vos outils actuels
Intégrez vos flux de travail liés aux e-mails, aux fichiers et aux langues sans alourdir votre système. Awtomated s'intègre à votre écosystème existant sans vous obliger à le refondre.
Demandes par e-mail
Importez les demandes des clients depuis Gmail ou Outlook directement dans Awtomated : pas besoin de copier-coller, aucune demande ne sera oubliée.
Connecter la TA
Intégrez DeepL et les outils de TAO à votre processus de livraison sans avoir à changer de plateforme en cours de projet.
Communication synchronisée
Les fichiers, les messages et les mises à jour sont automatiquement associés au bon projet, pour l'ensemble de votre équipe.
Inquiet à l’idée de quitter vos tableurs ?
Vous n'avez pas besoin de tout changer d'un seul coup. Awtomated est conçu pour aider les agences en pleine croissance à aller de l'avant en limitant les risques et en accélérant le retour sur investissement.
La plupart des équipes sont pleinement opérationnelles en quelques jours, et non en plusieurs mois.
Démarrage rapide
La plupart des équipes mettent en place des flux de travail opérationnels en 3 à 5 jours. Une configuration structurée, de véritables modèles LSP.
Aide à la migration
Notre équipe vous aide à migrer vos données depuis des tableurs, d’autres TMS ou des systèmes isolés, sans chaos.
Commencez par l'essentiel
Commencez par activer les modules les plus importants. Développez votre système à mesure que votre équipe s'agrandit et se familiarise avec le système.
Données sécurisées
Sécurité de niveau entreprise, conformité en matière de protection des données et sauvegardes régulières : les données de vos clients sont en sécurité.
Support dédié
De vraies personnes qui connaissent bien le secteur des services linguistiques. Pas un chatbot. Pas un centre d'aide standard.
Ateliers quotidiens/hebdo
Des ateliers en direct quotidiens et hebdomadaires pour offrir à votre équipe une formation pratique qui lui permettra de passer rapidement de la mise en place à une utilisation en toute confiance.
Vous avez une question ?
Nous sommes là pour y répondre.
Qu’est-ce qu’Awtomated ?
Awtomated est un TBMS (système de gestion des activités de traduction). Il a été conçu pour simplifier les processus de travail complexes des prestataires de services linguistiques et des traducteurs.
Mes données sont-elles en sécurité sur Awtomated ?
Absolument ! Avec Awtomated TBMS, vous n’avez à aucun moment à vous soucier de la confidentialité de vos données. Nous respectons et accordons une grande importance à votre vie privée ; par conséquent, aucune de vos données ne sera accessible à quiconque, à l’exception de votre entreprise et de vos collaborateurs.
Peut-on voir comment fonctionne le système avant de l’acheter ?
Oui, vous pouvez réserver un appel de démonstration gratuit avec nous pour découvrir le fonctionnement d’Awtomated TBMS avant de l’acheter.
Comment Awtomated améliore-t-il la productivité des équipes ?
Le système TBMS automatisé vous permet de gérer plusieurs opérations depuis une seule et même plateforme. Vous n’avez plus besoin d’utiliser un logiciel distinct pour établir vos factures ni un autre pour la gestion de la relation client (CRM). Grâce à ce système unique, vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Le système propose également une mémoire de traduction qui vous aide à optimiser la gestion de vos projets et à gagner en efficacité.
Awtomated s’intègre-t-il à d’autres plateformes, telles que des CRM ou des outils de traduction ?
Oui, nous proposons actuellement des intégrations tierces avec Gmail et Outlook, et nous en développons d’autres afin d’offrir à nos utilisateurs davantage de possibilités de connexion.
Qu’est-ce que le système de gestion des activités de traduction (TBMS) ?
Un système de gestion d’entreprise de traduction (TBMS) est un logiciel spécialisé conçu pour gérer les aspects commerciaux des services de traduction. Il aide les agences de traduction à gérer la relation client, les bases de données des prestataires et des traducteurs, la tarification, la facturation, les paiements et le reporting d’activité détaillé.
Contrairement aux outils de traduction axés exclusivement sur le flux de travail de traduction, un TBMS offre une vision stratégique permettant de gérer et de développer efficacement une entreprise de traduction. Il intègre la gestion de projet aux fonctions financières et administratives, permettant ainsi aux entreprises de suivre tous leurs projets, de gérer leurs ressources, d’automatiser la facturation et d’analyser les tendances commerciales, le tout à partir d’une plateforme centralisée.
Parmi les exemples de plateformes TBMS, on peut citer Awtomated, qui propose des options de personnalisation, des fonctionnalités avancées de devis et des rapports complets adaptés aux entreprises de traduction.
Quelle est la différence entre le TBMS et le TMS ?
La principale différence entre un système de gestion des activités de traduction (TBMS) et un système de gestion de traduction (TMS) réside dans leur orientation et leurs fonctionnalités.
Un TMS gère principalement le flux de travail de traduction, notamment les mémoires de traduction, les glossaires et l’automatisation, afin d’améliorer la qualité et l’efficacité de la traduction. En revanche, un TBMS va au-delà des tâches de traduction pour prendre en charge l’ensemble des aspects commerciaux, tels que la gestion des clients, la tarification, la facturation, les paiements et le reporting d’activité. En substance, un TMS optimise les processus de traduction, tandis qu’un TBMS gère à la fois les projets de traduction et l’ensemble des opérations commerciales liées à la traduction.
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