Une solution de gestion de projet tout-en-un pour les équipes de traduction
De la première ébauche à la livraison finale. Tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit. L'outil de gestion de projet d'Awtomated suit l'avancement des travaux, gère les flux de travail, attribue les tâches aux prestataires et centralise la communication autour du projet, permettant ainsi à tous les intervenants de rester sur la même longueur d'onde grâce à un tableau de bord simplifié.
Gestion intégrée des tâches
Une structure adaptée à votre flux de travail. Des projets évolutifs. Créez un nombre illimité de tâches et associez-les directement à vos clients, projets et prestataires, quelle que soit la combinaison linguistique : rien ne se perd en cours de route.
- Créez, attribuez et suivez un nombre illimité de tâches
- Associez les tâches aux clients, aux projets et aux prestataires
- Gérez plusieurs langues dans un seul flux
Tableau de bord du projet
Suivez en temps réel l’avancement de chaque projet, identifiez rapidement les problèmes et filtrez les informations en fonction de vos priorités. Filtrez selon des critères tels que la langue, le client ou la date limite.
- Vue d’ensemble visuelle de tous les projets en cours
- Mises à jour en temps réel de l’avancement
- Filtres par langue, client ou date limite
Affectation des fournisseurs et suivi des tâches
Awtomated trouve le meilleur traducteur et prestataire pour votre projet de traduction. Il sélectionne les linguistes les plus adaptés en fonction de la langue, du domaine, du tarif et de la disponibilité. Il répartit les tâches entre plusieurs traducteurs, gère les projets multilingues et permet de suivre l’avancement des tâches.
- Sélectionnez des traducteurs en fonction de la langue, du domaine, du tarif et de la disponibilité
- Affectez plusieurs prestataires par projet ou répartissez les tâches en fonction du volume ou de la combinaison linguistique.
- Recevez des mises à jour en temps réel sur l’avancement des tâches
Notifications et mises à jour en temps réel
Ne manquez jamais une mise à jour. Jamais. Chacun reçoit les bonnes informations au bon moment. Les prestataires savent quand le projet est prêt, les traducteurs sont informés de leurs délais et, en cas de retard, Awtomated vous en informe immédiatement.
- Notifications en temps réel aux prestataires et aux chefs de projet
- Alertes en fonction des échéances dans l’application et par e-mail
Cas d'utilisation adaptés à votre type de prestataire de services linguistiques
Pour les professionnels de la langue indépendants
Avant, je gérais mes projets manuellement, à l’aide d’e-mails et de tableurs. Désormais, grâce à l’automatisation, j’attribue les tâches, je suis les échéances et je gère les fichiers depuis un tableau de bord unique, ce qui me permet de me concentrer sur le travail proprement dit
- Configuration rapide pour les petits projets
- Rappels intégrés à l’application = moins de retards
- Gérez seul des projets multilingues
Pour les prestataires de services linguistiques spécialisés
Awtomated vous permet de gérer davantage de projets sans vous encombrer de tâches administratives. Vous savez qui est responsable de chaque tâche, quelles sont les échéances et ce qui manque.
- Le jumelage automatique des prestataires vous fait gagner des heures
- Des rôles clairs et une visibilité totale sur les tâches
- Développez vos opérations sans créer de chaos
Pour les agences de traduction de taille moyenne à grande
Fini les appels de suivi, place au contrôle. Awtomated offre une vue centralisée sur l’ensemble des équipes et des services, ainsi que des outils de responsabilisation et des contrôles d’accès intégrés qui garantissent le bon déroulement des opérations.
- Pistes d’audit détaillées et responsabilisation
- Attribuez et suivez les missions auprès de plus de 50 prestataires en temps réel
Intégrations et compatibilité
S'intègre à votre environnement. Pas besoin de changer d'outil.
Vous avez une question ?
Nous sommes là pour y répondre.
Cette solution est-elle adaptée à mon type de prestataire de services linguistiques, que je sois une petite agence, un linguiste indépendant ou une grande entreprise ?
Oui. Que vous soyez freelance ou une petite agence de services linguistiques, Awtomated s’adaptera à vos besoins et vous accompagnera tout au long de votre travail, le tout sur une seule et même plateforme.
Awtomated peut-il s’intégrer à nos outils existants (TMS, outils de TAO, CRM) ?
Oui. Nous sommes compatibles avec la plupart des outils de TAO, des CRM et des systèmes de stockage de fichiers les plus courants.
Comment Awtomated permet-il d’améliorer l’efficacité des projets et de réduire le travail manuel ?
En automatisant des tâches telles que l’attribution des missions, les notifications et le suivi de l’avancement, Awtomated vous fait gagner des heures de travail administratif et vous permet de vous concentrer sur le travail à accomplir ; l’efficacité est notre priorité.
Quel est le niveau de sécurité du système en matière de confidentialité des données et de conformité au RGPD ?
Awtomated respecte des normes strictes en matière de sécurité des données et est conforme au RGPD. Vous gardez à tout moment le contrôle de vos informations.
Puis-je gérer plusieurs langues dans un même projet ?
Oui. Vous pouvez créer un seul projet et attribuer des tâches différentes pour chaque paire de langues ; vous n’avez pas besoin de repartir de zéro à chaque fois.
Mes fournisseurs recevront-ils automatiquement des rappels ou des mises à jour ?
Awtomated envoie en temps réel des notifications et des rappels d’échéances à toutes les parties prenantes. Tout changement imprévu ou toute échéance non respectée déclenchera une alerte qui permettra au flux de travail de se poursuivre.
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