Che tu sia a capo di un'agenzia in crescita o ti occupi della gestione quotidiana delle operazioni, Awtomated ti aiuta a sostituire i flussi di lavoro frammentati con un unico sistema integrato.
Ottieni una visione completa delle consegne, dei ricavi e dei margini senza dover cercare gli aggiornamenti tra diversi strumenti e caselle di posta.
Gestisci progetti, scadenze, file e il coordinamento con i fornitori da un'unica piattaforma. Smetti di passare da uno strumento all'altro.
Integra preventivi, fatture, pagamenti ai fornitori e monitoraggio della redditività in un unico flusso di lavoro finanziario.
Fai crescere la tua attività di traduzione senza dover gestire ulteriori fogli di calcolo, oneri amministrativi o suite di strumenti non integrate.
Quel mosaico rallenta le consegne, nasconde i dati sulla redditività e genera un carico di lavoro amministrativo che il tuo team non dovrebbe mai svolgere manualmente.
Le nuove richieste di progetto finiscono nel dimenticatoio. La preparazione dei preventivi è manuale, lenta e non uniforme all'interno del team.
L'assegnazione dei traduttori, la richiesta di conferme e il monitoraggio della disponibilità richiedono ore ogni settimana.
Lo stato dei progetti si trova nelle caselle di posta e nelle chat. Per farsi un'idea chiara bisogna chiedere a tre persone.
Le fatture vengono emesse separatamente dal progetto. Ritardi ed errori si verificano continuamente.
Non è possibile visualizzare in tempo reale i margini di profitto dei progetti. Ci si accorge dei superamenti dei costi solo una volta terminato il lavoro.
TMS, CRM, fogli di calcolo, e-mail e software di fatturazione collegati tramite copia-incolla e operazioni manuali.
Awtomated collega ogni fase delle tue operazioni, così nulla viene tralasciato e non avrai mai bisogno di cinque strumenti diversi per gestire un unico progetto.
Raccogli le richieste dei clienti, i file e i requisiti dei progetti in un unico punto centralizzato, che provengano da e-mail, dal portale o da inserimenti diretti.
Basta scavare nella postaTrasforma le richieste in preventivi professionali e progetti in pochi minuti. Tieni traccia dello stato, delle approvazioni e dell'ambito del progetto fin dal primo giorno.
Preventivo in 3 min, non 30Coordinare i linguisti, le scadenze, i file e la comunicazione. Il portale fornitori garantisce che tutti siano allineati senza bisogno di continue comunicazioni.
Basta sollecitiMantieni una visibilità completa sullo stato dei progetti, sulle comunicazioni e sulle approvazioni per il tuo team e i tuoi clienti.
Un'unica fonte di veritàCollega la gestione delle consegne a quella finanziaria. Emetti le fatture ai clienti ed elabora i pagamenti ai fornitori sulla stessa piattaforma: nessuna duplicazione, nessun ritardo.
La fatturazione segue la consegnaTieni sotto controllo margini, carico di lavoro e andamento dell'azienda in tempo reale. Prendi decisioni consapevoli, non reattive.
Margini in tempo realeQuattro moduli perfettamente integrati che funzionano come un unico sistema, non come quattro strumenti separati messi insieme con il copia-incolla.
Ricevi qualsiasi tipo di progetto dai tuoi clienti, suddividilo in più attività e assegnale ai fornitori.
Gli LSP possono inserire i fornitori nel sistema, assegnare loro attività e gestire gli aspetti finanziari con i fornitori stessi.
Gli LSP possono gestire le vendite, condividere preventivi e visualizzare la cronologia delle attività svolte insieme.
Il modulo Finanziario di Awtomated offre una piattaforma centralizzata per la gestione di tutte le transazioni finanziarie, semplificando la fatturazione ai clienti, i pagamenti ai fornitori e il monitoraggio.
Risultati concreti ottenuti da agenzie di traduzione che hanno sostituito il loro sistema frammentario con un unico sistema.
Awtomated è un moderno sistema di gestione delle traduzioni. La loro piattaforma è snella, intuitiva e facile da navigare, offre tutte le principali funzionalità di un moderno TMS e supporta anche flussi di lavoro personalizzati e integrazioni con soluzioni di terze parti. Non vediamo l'ora di scoprire i loro prossimi sviluppi! In bocca al lupo, team!
Siamo una piccola agenzia di servizi linguistici e Awtomated ha rappresentato per noi una vera e propria svolta. Si tratta di un sistema di gestione delle attività di traduzione (TBMS) intelligente e snello che ci ha aiutato a sostituire fogli di calcolo, e-mail e follow-up manuali. Ora gestiamo i nostri progetti di traduzione, l'assegnazione dei fornitori, i preventivi e le fatture, il tutto in un unico posto. Awtomated è perfetto per i piccoli fornitori di servizi linguistici che vogliono crescere senza complicarsi la vita.
Utilizziamo Awtomated ormai da alcuni mesi e ha rivoluzionato completamente il modo in cui gestiamo i progetti di traduzione. Dalla preparazione dei preventivi alla gestione dei fornitori fino alla fatturazione, tutto è centralizzato in un unico posto. È il TBMS perfetto per le piccole agenzie di traduzione come la nostra. Prestazioni a 5 stelle. Lo consiglio vivamente se vuoi risparmiare tempo e dare una struttura alle tue operazioni!
Integra la posta elettronica, i file e i flussi di lavoro linguistici senza aumentare la complessità. Awtomated si integra perfettamente nel tuo ecosistema esistente senza costringerti a ricostruirlo.
Importa le richieste dei clienti da Gmail o Outlook direttamente in Awtomated: niente copia-incolla, nessuna richiesta persa.
Integra DeepL e gli strumenti CAT nella tua pipeline di produzione senza dover cambiare piattaforma a progetto già avviato.
File, messaggi e aggiornamenti rimangono automaticamente associati al progetto corretto, per tutto il team.
Non è necessario cambiare tutto in una volta. Awtomated è stato progettato per aiutare le agenzie in crescita a progredire con meno rischi e un time-to-value più rapido.
La maggior parte dei team è pienamente operativa nel giro di pochi giorni, non di mesi.
La maggior parte dei team riesce a rendere operativi i flussi di lavoro in 3-5 giorni. Configurazione strutturata, modelli LSP reali.
Il nostro team ti aiuta a trasferire i dati da fogli di calcolo, altri strumenti TMS o sistemi non integrati senza complicazioni.
Attiva prima i moduli più importanti. Amplia la soluzione man mano che il tuo team cresce e acquisisce dimestichezza.
Sicurezza di livello aziendale, conformità alle norme sulla protezione dei dati e backup regolari: i dati dei tuoi clienti sono al sicuro.
Persone in carne e ossa che conoscono bene il settore LSP. Non un chatbot. Non un centro assistenza generico.
Workshop dal vivo giornalieri e settimanali per offrire al tuo team una formazione pratica che gli consenta di passare dalla configurazione a un utilizzo sicuro e senza intoppi.
Awtomated è un TBMS, ovvero un sistema di gestione delle attività di traduzione (Translation Business Management System). È stato progettato per semplificare le complesse operazioni del flusso di lavoro per i fornitori di servizi linguistici e i traduttori.
Assolutamente sì! Con Awtomated TBMS, non dovrete mai preoccuparvi della riservatezza dei vostri dati. Rispettiamo e teniamo in grande considerazione la vostra privacy e, pertanto, nessuno potrà accedere ai vostri dati, ad eccezione della vostra azienda e dei vostri dipendenti.
Sì, puoi prenotare una chiamata dimostrativa gratuita con noi per vedere come funziona Awtomated TBMS prima di acquistarlo.
Il sistema TBMS automatizzato consente di gestire diverse operazioni da un’unica piattaforma. Non è necessario utilizzare un software separato per l’emissione delle fatture né un altro per il CRM. Con questo unico sistema, avrete tutto ciò che vi serve per gestire la vostra attività senza intoppi. Il sistema offre inoltre una memoria di traduzione che vi aiuta nella gestione dei progetti e garantisce una maggiore efficienza.
Sì, al momento disponiamo di integrazioni con servizi di terze parti come Gmail e Outlook e ne stiamo sviluppando altre per offrire ai nostri utenti una maggiore connettività.
Un sistema di gestione aziendale per il settore della traduzione (TBMS) è un software specializzato progettato per gestire gli aspetti aziendali dei servizi di traduzione. Aiuta le agenzie di traduzione a gestire i rapporti con i clienti, i database dei fornitori e dei traduttori, i prezzi, la fatturazione, i pagamenti e la reportistica aziendale dettagliata.
A differenza degli strumenti di traduzione incentrati esclusivamente sul flusso di lavoro traduttivo, un TBMS offre una visione strategica per gestire e far crescere in modo efficiente un’attività di traduzione. Integra la gestione dei progetti con le funzioni finanziarie e amministrative, consentendo alle aziende di monitorare tutti i progetti, gestire le risorse, automatizzare la fatturazione e analizzare le tendenze aziendali, il tutto da un’unica piattaforma centralizzata.
Tra le piattaforme TBMS si può citare Awtomated, che offre opzioni di personalizzazione, preventivazione avanzata e reportistica completa su misura per le agenzie di traduzione.
La differenza fondamentale tra un sistema di gestione delle attività di traduzione (TBMS) e un sistema di gestione delle traduzioni (TMS) risiede nella loro finalità e nelle loro funzionalità.
Un TMS gestisce principalmente il flusso di lavoro della traduzione, comprese le memorie di traduzione, i glossari e l’automazione, al fine di migliorare la qualità e l’efficienza della traduzione. Al contrario, un TBMS va oltre le attività di traduzione per gestire l’intero aspetto aziendale, come la gestione dei clienti, la determinazione dei prezzi, la fatturazione, i pagamenti e la rendicontazione aziendale. In sostanza, un TMS ottimizza i processi di traduzione, mentre un TBMS gestisce sia i progetti di traduzione che le operazioni aziendali complessive relative al settore della traduzione.