Verwalten Sie Ihr Übersetzungsbüro über ein einziges System
Verwalten Sie Projekte, Lieferanten, Kundenbeziehungen, Angebote, Rechnungsstellung und Zahlungen auf einer einzigen Plattform – ganz ohne Tabellenkalkulationen, E-Mail-Chaos oder isolierte Tools.
Von den Marktführern geschätzt. Entwickelt auf der Grundlage von Erfahrungen aus
Entwickelt für die tatsächlichen Arbeitsabläufe moderner Sprachdienstleister
Ganz gleich, ob Sie eine wachsende Agentur leiten oder für das Tagesgeschäft verantwortlich sind – Awtomated hilft Ihnen dabei, fragmentierte Arbeitsabläufe durch ein einziges, vernetztes System zu ersetzen.
Agenturinhaber
Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Zustellungen, Umsätze und Margen, ohne in verschiedenen Tools und E-Mail-Postfächern nach Updates suchen zu müssen.
- Geschäftsüberblick in Echtzeit
- Rentabilität pro Projekt
- Wachstum ohne zusätzliches Chaos
Betriebsteams
Verwalten Sie Projekte, Termine, Dateien und die Zusammenarbeit mit Lieferanten an einem Ort. Schluss mit dem ständigen Wechseln zwischen verschiedenen Tools.
- Zentrale Projektplattform
- Automatische Zuordnung von Lieferanten
- Datei- und Aufgabenverwaltung
Finanzteams
Verbinden Sie Angebote, Rechnungen, Lieferantenzahlungen und die Rentabilitätsüberwachung in einem einzigen Finanzworkflow.
- Von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung in einem Arbeitsgang
- Unterstützung mehrerer Währungen
- Überwachung der Zahlungen an Lieferanten
Wachsende Sprachdienstleister
Erweitern Sie Ihr Übersetzungsunternehmen, ohne zusätzliche Tabellenkalkulationen, Verwaltungsaufwand oder unzusammenhängende Tool-Stacks hinzuzufügen.
- Schnelle Einarbeitung
- Wächst mit Ihrem Team mit
- Speziell für die Arbeitsabläufe von Sprachdienstleistern entwickelt
Leiten Sie Ihre Agentur immer noch mithilfe von E-Mails, Tabellenkalkulationen und nicht miteinander verbundenen Tools?
Dieses Flickwerk verlangsamt die Auslieferung, verschleiert die Rentabilität und verursacht Verwaltungsaufwand, den Ihr Team niemals manuell erledigen sollte.
Zitate in E-Mail-Konversationen
Neue Projektanfragen gehen unter. Die Angebotserstellung erfolgt manuell, ist langsam und innerhalb Ihres Teams uneinheitlich.
Die Nachverfolgung der Lieferanten erfolgt manuell
Die Zuweisung von Linguisten, das Einholen von Bestätigungen und die Überprüfung der Verfügbarkeit kosten jede Woche viel Zeit.
Projektmanager suchen nach Dateien und Updates
Der Projektstatus lässt sich in den Posteingängen und im Chat nachverfolgen. Um sich ein klares Bild zu verschaffen, muss man drei Personen fragen.
Die Rechnungsstellung erfolgt unabhängig von der Lieferung
Rechnungen werden unabhängig vom Projekt erstellt. Dabei schleichen sich ständig Verzögerungen und Fehler ein.
Die Rentabilität ist schwer zu erkennen
Es gibt keinen Echtzeit-Überblick über die Projektmargen. Kostenüberschreitungen werden erst nach Abschluss der Arbeiten festgestellt.
5 Tools zur Ausführung eines Workflows
TMS, CRM, Tabellenkalkulationen, E-Mail und Rechnungssoftware, die durch Kopieren und Einfügen sowie manuellen Aufwand miteinander verbunden sind.
Awtomated ersetzt das Flickwerk durch ein durchgängiger Arbeitsablauf vom Auftrag bis zur Zahlung.
Vom Kundenauftrag bis zur Lieferantenzahlung in einem einzigen Arbeitsablauf
Awtomated verbindet alle Schritte Ihrer Arbeitsabläufe miteinander, sodass nichts unter den Tisch fällt und Sie nie fünf verschiedene Tools benötigen, um ein Projekt durchzuführen.
Anfrage erfassen
Führen Sie Kundenanfragen, Dateien und Projektanforderungen aus E-Mails, dem Portal oder durch direkte Eingabe an einem zentralen Ort zusammen.
Schluss mit der Suche im PosteingangAngebote und Projekte erstellen
Verwandeln Sie Anfragen innerhalb weniger Minuten in professionelle Angebote und Projekte. Behalten Sie Status, Genehmigungen und Projektumfang vom ersten Tag an im Blick.
Ein Angebot in 3 Minuten statt in 30Lieferanten zuweisen und Lieferungen verfolgen
Koordinieren Sie Linguisten, Termine, Dateien und die Kommunikation. Das Lieferantenportal sorgt dafür, dass alle auf dem Laufenden bleiben, ohne dass ein ständiger Hin- und Her-Austausch nötig ist.
Keine Mahn-E-Mails mehrTeams und Kunden auf einen Nenner bringen
Sorgen Sie für vollständige Transparenz hinsichtlich Projektstatus, Kommunikation und Genehmigungen – sowohl für Ihr Team als auch für Ihre Kunden.
Jeder sieht dieselbe WahrheitRechnungen an Kunden stellen & Lieferanten bezahlen
Verbinden Sie die Lieferabwicklung mit der Finanzbuchhaltung. Stellen Sie Rechnungen an Kunden aus und wickeln Sie Zahlungen an Lieferanten auf derselben Plattform ab – ohne Doppelarbeit und ohne Verzögerungen.
Die Abrechnung erfolgt automatisch nach der LieferungRentabilität und Leistung überwachen
Behalten Sie Margen, Arbeitsauslastung und die Unternehmenslage in Echtzeit im Blick. Treffen Sie fundierte Entscheidungen, statt nur zu reagieren.
Echtzeit-Einblick in die MargenAlles, was Ihr Team für den Betrieb benötigt, auf einer einzigen Plattform
Vier eng miteinander verzahnte Module, die als ein einziges System zusammenwirken – und nicht vier separate Tools, die per Kopieren und Einfügen aneinandergereiht wurden.
Übersetzungs-Projektmanagement
Nehmen Sie alle Arten von Projekten von Ihren Kunden entgegen, unterteilen Sie diese in mehrere Aufgaben und weisen Sie diese den Lieferanten zu.
- Unbegrenzt viele Projekte erstellen und verwalten
- Unbegrenzte Aufgaben erstellen und verwalten
- Alle Dateien werden unter Projekt und Aufgaben verwaltet
Lieferantenmanagement
LSPs können Lieferanten einbinden, ihnen Aufgaben zuweisen und die Finanzen gemeinsam mit ihnen verwalten.
- Exklusives Lieferantenportal
- Alle aufgabenbezogenen Diskussionen innerhalb der Aufgabe
- Nahtlose Nachverfolgung von Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen
Kundenbeziehungsmanagement
LSPs können den Vertrieb verwalten, Kostenvoranschläge austauschen und die Historie der gemeinsam abgewickelten Geschäfte einsehen.
- Exklusives Kundenportal
- Unbegrenzte Angebote & Pipeline-Management
- Nahtlose Rechnungs- und Zahlungsabwicklung
Finanzmanagement
Das Finanzmodul von Awtomated bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung aller Finanztransaktionen und vereinfacht die Rechnungsstellung an Kunden, die Zahlungen an Lieferanten sowie die Nachverfolgung.
- Unterstützung mehrerer Währungen
- Automatisiert die Erstellung von Bestellungen für Aufgaben
- Optimiert die Zahlungen an Lieferanten
- Echtzeit-Einblicke in Ihre finanzielle Situation.
Warum wachsende Sprachdienstleister zu Awtomated wechseln
Echte Ergebnisse von echten Übersetzungsagenturen, die ihr Flickwerk durch ein einheitliches System ersetzt haben.
Awtomated ist ein modernes Übersetzungsmanagementsystem. Die Plattform ist schlank, übersichtlich und benutzerfreundlich, verfügt über alle wesentlichen Funktionen eines modernen TMS und unterstützt zudem benutzerdefinierte Arbeitsabläufe sowie die Integration von Drittanbietern. Wir sind gespannt auf die weiteren Entwicklungen! Viel Erfolg, Team!
Wir sind ein kleiner Sprachdienstleister, und Awtomated hat für uns einen entscheidenden Unterschied gemacht. Es ist ein intelligentes und schlankes Translation Business Management System (TBMS), das uns dabei geholfen hat, Tabellenkalkulationen, E-Mails und manuelle Nachverfolgungen zu ersetzen. Jetzt verwalten wir unsere Übersetzungsprojekte, die Zuweisung an Dienstleister, Angebote und Rechnungen alles an einem Ort. Awtomated ist perfekt für kleine Sprachdienstleister, die skalieren möchten, ohne die Komplexität zu erhöhen.
Wir nutzen Awtomated nun schon seit einigen Monaten, und es hat die Art und Weise, wie wir Übersetzungsprojekte verwalten, völlig verändert. Von der Angebotserstellung über das Lieferantenmanagement bis hin zur Rechnungsstellung – alles ist an einem Ort zusammengefasst. Es ist das perfekte TBMS für kleine Sprachdienstleister wie uns. 5-Sterne-Leistung. Sehr zu empfehlen, wenn Sie Zeit sparen und Struktur in Ihre Abläufe bringen möchten!
Lässt sich mit den Tools kombinieren, die Ihr Team bereits nutzt
Verbinden Sie E-Mail-, Datei- und Sprachworkflows, ohne die Komplexität zu erhöhen. Awtomated fügt sich nahtlos in Ihr bestehendes System ein, ohne dass Sie dieses neu aufbauen müssen.
Aufträge aus E-Mails erfassen
Importieren Sie Kundenanfragen aus Gmail oder Outlook direkt in Awtomated – ganz ohne Kopieren und Einfügen, damit keine Anfragen verloren gehen.
MT-Workflows verbinden
Integrieren Sie DeepL und CAT-Tools in Ihre Arbeitsabläufe, ohne mitten im Projekt die Plattform wechseln zu müssen.
Sorgen Sie für eine einheitliche Kommunikation
Dateien, Nachrichten und Aktualisierungen werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet – und zwar teamübergreifend.
Haben Sie Bedenken, von Tabellenkalkulationen oder Altsystemen umzusteigen?
Sie müssen nicht alles auf einmal ändern. Awtomated wurde entwickelt, um wachsenden Agenturen dabei zu helfen, mit geringerem Risiko und schnellerer Amortisationszeit voranzukommen.
Die meisten Teams sind innerhalb weniger Tage und nicht erst nach Monaten voll einsatzfähig.
Schnelle Einarbeitung
Die meisten Teams haben ihre Workflows innerhalb von 3 bis 5 Tagen in Betrieb genommen. Strukturierte Einrichtung, echte LSP-Vorlagen.
Unterstützung bei der Migration
Unser Team hilft Ihnen dabei, Daten aus Tabellenkalkulationen, anderen TMS-Tools oder isolierten Systemen zu übertragen – ganz ohne Chaos.
Fang mit dem an, was du brauchst
Aktivieren Sie zunächst die Module, die am wichtigsten sind. Erweitern Sie das Angebot, sobald Ihr Team wächst und sich daran gewöhnt hat.
Sicherer Umgang mit Daten
Sicherheit auf Unternehmensniveau, Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und regelmäßige Backups – Ihre Kundendaten sind sicher.
Engagierter Support
Echte Menschen, die sich in der LSP-Branche auskennen. Kein Chatbot. Kein allgemeines Hilfe-Center.
Tägliche und wöchentliche Workshops
Tägliche und wöchentliche Live-Workshops, um Ihrem Team praktische Schulungen zu bieten, damit es ohne Verzögerungen von der Einrichtung zur sicheren Anwendung übergehen kann.
Haben Sie eine Frage?
Wir sind für Sie da.
Was ist Awtomated?
Awtomated ist ein TBMS (Translation Business Management System). Es wurde entwickelt, um komplexe Arbeitsabläufe für Sprachdienstleister und Übersetzer zu vereinfachen.
Sind meine Daten bei Awtomated sicher?
Auf jeden Fall! Mit Awtomated TBMS müssen Sie sich zu keinem Zeitpunkt Sorgen um den Schutz Ihrer Daten machen. Wir respektieren und schätzen Ihre Privatsphäre, weshalb Ihre Daten ausschließlich Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern zugänglich sind.
Können wir uns vor dem Kauf ansehen, wie das System funktioniert?
Ja, Sie können einen kostenlosen Demo-Anruf bei uns buchen, um sich vor dem Kauf ein Bild davon zu machen, wie Awtomated TBMS funktioniert.
Wie steigert Awtomated die Produktivität von Teams?
Mit dem automatisierten TBMS können Sie mehrere Arbeitsabläufe auf einer einzigen Plattform verwalten. Sie benötigen keine separate Software für die Rechnungsstellung und auch keine andere für das CRM. Mit diesem einen System verfügen Sie über alles, was Sie für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb benötigen. Das System bietet zudem eine Übersetzungsdatenbank, die Sie bei der Projektverwaltung unterstützt und die Effizienz steigert.
Lässt sich Awtomated mit anderen Plattformen wie CRM-Systemen oder Übersetzungstools integrieren?
Ja, wir bieten derzeit Integrationen mit Gmail und Outlook an und arbeiten an weiteren, um unseren Nutzern noch mehr Anbindungsmöglichkeiten zu bieten.
Was ist das Translation Business Management System (TBMS)?
Ein Translation Business Management System (TBMS) ist eine spezielle Software zur Verwaltung der geschäftlichen Aspekte von Übersetzungsdienstleistungen. Es unterstützt Übersetzungsagenturen bei der Kundenverwaltung, der Pflege von Lieferanten- und Übersetzerdatenbanken, der Preisgestaltung, der Rechnungsstellung, dem Zahlungsverkehr sowie der Erstellung detaillierter Geschäftsberichte.
Im Gegensatz zu Übersetzungstools, die sich ausschließlich auf den Übersetzungsworkflow konzentrieren, bietet ein TBMS strategische Übersicht, um ein Übersetzungsunternehmen effizient zu führen und auszubauen. Es verbindet Projektmanagement mit Finanz- und Verwaltungsfunktionen und ermöglicht es Unternehmen, alle Projekte zu verfolgen, Ressourcen zu verwalten, die Rechnungsstellung zu automatisieren und Geschäftstrends zu analysieren – und das alles über eine zentrale Plattform.
Zu den TBMS-Plattformen zählt beispielsweise Awtomated, das Anpassungsmöglichkeiten, erweiterte Angebotsfunktionen und ein umfassendes, speziell auf Übersetzungsunternehmen zugeschnittenes Berichtswesen bietet.
Was ist der Unterschied zwischen TBMS und TMS?
Der wesentliche Unterschied zwischen einem Übersetzungs-Business-Management-System (TBMS) und einem Übersetzungsmanagementsystem (TMS) liegt in ihrem Schwerpunkt und ihren Funktionen.
Ein TMS verwaltet in erster Linie den Übersetzungsworkflow, einschließlich Übersetzungsspeichern, Glossaren und Automatisierungsfunktionen, um die Übersetzungsqualität und -effizienz zu verbessern. Im Gegensatz dazu geht ein TBMS über reine Übersetzungsaufgaben hinaus und deckt den gesamten geschäftlichen Bereich ab, wie beispielsweise Kundenmanagement, Preisgestaltung, Rechnungsstellung, Zahlungen und Geschäftsberichterstattung. Im Wesentlichen optimiert ein TMS die Übersetzungsprozesse, während ein TBMS sowohl Übersetzungsprojekte als auch den gesamten Geschäftsbetrieb im Übersetzungsbereich verwaltet.
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