Principales fonctionnalités de la gestion automatisée des fournisseurs
La solution de gestion des prestataires d'Awtomated offre un ensemble complet d'outils conçus pour simplifier et optimiser tous les aspects de la gestion de votre main-d'œuvre externe. De la prise de contact initiale avec un prestataire au suivi de ses performances au quotidien, Awtomated vous apporte tout ce dont vous avez besoin pour une collaboration fluide et des résultats efficaces.
Portail fournisseurs intégré
Vos prestataires disposent de leur propre portail sécurisé et convivial leur permettant de tout gérer depuis un seul et même endroit : ils peuvent accepter des missions, enregistrer leurs livraisons, mettre à jour leurs disponibilités, consulter leurs factures et bien plus encore.
- Permettez à vos prestataires de mettre à jour leur profil en toute simplicité.
- Suivez les évaluations des prestataires, leurs scores d’assurance qualité et leurs indicateurs de livraison.
- Communication centralisée pour toutes les interactions avec les prestataires.
- Accès sécurisé pour tous vos partenaires externes agréés.
Inviter et gérer un fournisseur
Des invitations faciles à envoyer, un contrôle total. Modifiez les barèmes tarifaires, mettez à jour les services, attribuez des domaines de spécialité et suivez les performances des prestataires grâce aux outils de suivi intégrés au système.
- Envoyez des invitations directes à des freelances ou à des agences
- Invitez un prestataire à travailler sur la mission
- Effectuez une mise en relation en fonction des paires de langues, des tarifs, de la disponibilité et des performances passées
- Invitez des prestataires spécifiques à travailler sur des missions.
Mise en relation intelligente avec les fournisseurs
Trouvez le meilleur prestataire. Gagnez du temps. Awtomated vous recommande les prestataires les mieux adaptés en fonction de leur disponibilité, des combinaisons linguistiques, des tarifs et de la qualité.
- Suggestions de prestataires en fonction des combinaisons linguistiques
- Trouvez des prestataires adaptés à votre budget.
- Attribuez des tâches aux prestataires disponibles.
- Privilégiez les partenaires fiables et performants.
Intégration simplifiée et gestion des accords de confidentialité
Accueillez de nouveaux traducteurs et prestataires en quelques minutes seulement, et non en plusieurs jours. Gérez leurs profils, attribuez-leur des projets et classez-les par compétences ou en fonction des besoins spécifiques de chaque client.
- Accords de confidentialité (NDA) et contrats mis à jour
- Services et grille tarifaire
Cas d'utilisation adaptés à votre type de prestataire de services linguistiques
Pour les professionnels de la langue indépendants
Avant, je gérais mes projets manuellement, à l’aide d’e-mails et de tableurs. Désormais, grâce à l’automatisation, j’attribue les tâches, je suis les échéances et je gère les fichiers depuis un tableau de bord unique, ce qui me permet de me concentrer sur le travail proprement dit
- Configuration rapide pour les petits projets
- Rappels intégrés à l’application = moins de retards
- Gérez seul des projets multilingues
Pour les prestataires de services linguistiques spécialisés
Awtomated vous permet de gérer davantage de projets sans vous encombrer de tâches administratives. Vous savez qui est responsable de chaque tâche, quelles sont les échéances et ce qui manque.
- Le jumelage automatique des prestataires vous fait gagner des heures
- Des rôles clairs et une visibilité totale sur les tâches
- Développez vos opérations sans chaos
Pour les agences de traduction de taille moyenne à grande
Fini les appels de suivi, place au contrôle. Awtomated offre une vue centralisée sur l’ensemble des équipes et des services, ainsi que des outils de responsabilisation et des contrôles d’accès intégrés qui garantissent le bon déroulement des opérations.
- Pistes d’audit détaillées et responsabilisation
- Attribuez et suivez les missions auprès de plus de 50 prestataires en temps réel
Intégrations et compatibilité
S'intègre à votre environnement. Pas besoin de changer d'outil.
Vous avez une question ?
Nous sommes là pour y répondre.
Les données relatives à mes fournisseurs sont-elles en sécurité sur Awtomated ?
La sécurité des données est une priorité chez Awtomated. Nous utilisons des protocoles de chiffrement à la pointe de la technologie et respectons les réglementations internationales en matière de protection des données (par exemple, le RGPD). Les informations sensibles, notamment les accords de confidentialité et les barèmes tarifaires, sont stockées en toute sécurité. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent y accéder.
Et si je dispose déjà d’un vaste réseau de fournisseurs ? Puis-je importer ma liste actuelle de fournisseurs dans Awtomated ?
Awtomated vous permet d’importer en masse votre base de données de fournisseurs existante en quelques étapes seulement. Si vous avez besoin d’aide, notre équipe d’assistance veillera à ce que toutes vos informations actuelles sur les fournisseurs, y compris les données historiques de performance, soient migrées avec précision.
Prêt à gérer votre agence simplement ?
Essai gratuit