Umfassendes Projektmanagement für Übersetzungsteams
Vom ersten Entwurf bis zur endgültigen Lieferung. Alles, was Sie brauchen, an einem Ort. Das Projektmanagement von Awtomated verfolgt den Fortschritt, verwaltet Arbeitsabläufe, weist Auftragnehmer zu und zentralisiert die Projektkommunikation – so bleiben alle Beteiligten über ein übersichtliches Dashboard auf dem Laufenden.
Integriertes Aufgabenmanagement
Struktur für Ihren Arbeitsablauf. Skalierbare Projekte. Erstellen Sie unbegrenzt viele Aufgaben und verknüpfen Sie diese direkt mit Kunden, Projekten und Anbietern – und zwar über alle Sprachpaare hinweg. So geht nichts unter.
- Unbegrenzt viele Aufgaben erstellen, zuweisen und nachverfolgen
- Aufgaben mit Kunden, Projekten und Lieferanten verknüpfen
- Verwalten Sie mehrere Sprachen in einem Arbeitsablauf
Projekt-Dashboard
Behalten Sie den Status jedes Auftrags in Echtzeit im Blick, erkennen Sie Probleme frühzeitig und filtern Sie nach den für Sie wichtigsten Kriterien. Filtern Sie nach Kriterien wie Sprache, Kunde oder Termin.
- Visuelle Übersicht über alle laufenden Aufträge
- Statusaktualisierungen in Echtzeit
- Filtern nach Sprache, Kunde, Termin
Auftragsvergabe an Lieferanten und Aufgabensteuerung
Awtomated findet den besten Übersetzer und Anbieter für Ihr Übersetzungsprojekt. Es wählt die passenden Linguisten nach Sprache, Fachgebiet, Preis und Verfügbarkeit aus. Es verteilt Aufträge auf mehrere Übersetzer, verwaltet mehrsprachige Projekte und zeigt den Fortschritt der Aufgaben an.
- Übersetzer nach Sprache, Fachgebiet, Preis und Verfügbarkeit auswählen
- Weisen Sie jedem Projekt mehrere Anbieter zu oder teilen Sie die Aufgaben nach Umfang oder Sprachpaar auf.
- Erhalte aktuelle Statusmeldungen darüber, wer gerade was macht
Benachrichtigungen & Echtzeit-Updates
Verpassen Sie nie wieder ein Update. Niemals. Jeder erhält die richtigen Informationen zur richtigen Zeit. Lieferanten wissen, wann das Projekt fertig ist, Übersetzer sind über ihre Termine auf dem Laufenden, und falls es zu Verzögerungen kommt, informiert Sie Awtomated sofort.
- Echtzeit-Benachrichtigungen an Lieferanten und Projektmanager
- Fristbezogene Benachrichtigungen in der App und per E-Mail
Auf Ihren LSP-Typ zugeschnittene Anwendungsfälle
Für freiberufliche Sprachdienstleister
Früher habe ich Projekte manuell verwaltet und mich dabei auf E-Mails und Tabellenkalkulationen verlassen. Dank der Automatisierung kann ich nun Aufgaben zuweisen, Termine im Blick behalten und Dateien verwalten – alles über ein einziges Dashboard. So kann ich mich ganz auf die eigentliche Arbeit konzentrieren.
- Schnelle Einrichtung für kleine Projekte
- Erinnerungen in der App = weniger Verzögerungen
- Mehrsprachige Aufträge eigenständig verwalten
Für Boutique-Sprachdienstleister
Mit Awtomated lassen sich mehr Projekte verwalten, ohne dass der administrative Aufwand steigt. Sie wissen, wer für welche Aufgabe zuständig ist, was fällig ist und was noch fehlt.
- Die automatische Anbietersuche spart viel Zeit
- Klare Rollen und Transparenz bei den Aufgaben
- Skalieren Sie Ihre Abläufe, ohne dass dabei Chaos entsteht
Für mittelgroße bis große Übersetzungsagenturen
Keine Statusabfragen mehr, sondern volle Kontrolle. Awtomated bietet einen zentralen Überblick über alle Teams und Abteilungen sowie integrierte Tools zur Nachverfolgung der Verantwortlichkeiten und Zugriffskontrollen, die einen reibungslosen Ablauf gewährleisten.
- Detaillierte Prüfpfade und Nachvollziehbarkeit
- Aufträge an über 50 Lieferanten in Echtzeit vergeben und überwachen
Integrationen und Kompatibilität
Passt zu Ihrer Arbeitsumgebung. Kein Tool-Wechsel erforderlich
Haben Sie eine Frage?
Wir sind für Sie da.
Ist es für meine Art von Sprachdienstleister geeignet, egal ob ich eine Boutique-Agentur, ein freiberuflicher Linguist oder ein Großunternehmen bin?
Ja. Ganz gleich, ob Sie Freiberufler oder ein kleiner Sprachdienstleister sind – Awtomated passt sich Ihren Bedürfnissen an und unterstützt Sie auf einer einzigen Plattform.
Lässt sich Awtomated in unsere bestehenden Tools (TMS, CAT-Tools, CRMs) integrieren?
Ja. Wir bieten Schnittstellen zu den gängigsten CAT-Tools, CRM-Systemen und Dateispeichersystemen.
Wie steigert Awtomated die Projekteffizienz und reduziert den manuellen Arbeitsaufwand?
Durch die Automatisierung von Aufgaben wie der Zuweisung von Aufgaben, Benachrichtigungen und der Statusverfolgung spart Ihnen Awtomated viele Stunden Verwaltungsaufwand und ermöglicht es Ihnen, sich auf die eigentliche Arbeit zu konzentrieren, die erledigt werden muss – Effizienz steht dabei an erster Stelle.
Wie sicher ist das System in Bezug auf den Datenschutz und die Einhaltung der DSGVO?
Awtomated hält sich an strenge Datenschutzstandards und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten.
Kann ich in einem einzigen Projekt mehrere Sprachen verwalten?
Ja. Sie können ein Projekt erstellen und jedem Sprachpaar unterschiedliche Aufgaben zuweisen; Sie müssen nicht jedes Mal von vorne anfangen.
Erhalten meine Lieferanten automatisch Erinnerungen oder aktuelle Informationen?
Awtomated versendet Benachrichtigungen und Terminerinnerungen in Echtzeit an alle Beteiligten. Jede plötzliche Änderung oder jeder versäumte Termin löst eine Benachrichtigung aus, die dafür sorgt, dass der Arbeitsablauf weiterläuft.
Sind Sie bereit, Ihr Übersetzungsunternehmen ganz einfach zu verwalten?
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