Une gestion financière simplifiée pour les agences de traduction
Le secteur de la traduction présente des défis particuliers, qu’Awtomated prend en charge. De l’analyse des fichiers pour l’établissement des devis aux paiements groupés des prestataires, nos outils sont spécialement conçus pour répondre aux défis auxquels sont confrontés les chefs de projet, les équipes financières et les prestataires au sein des prestataires de services linguistiques (LSP). Conçus pour des flux de travail intégrant l’utilisation de mémoires de traduction et la facturation multidevises des clients.
Devis et estimations dynamiques
Envoyez des devis qui reflètent la portée réelle de vos projets de traduction et de localisation. L’outil de devis dynamique d’Awtomated analyse les fichiers au format .XLIFF, .PO et les documents Word pour vous fournir des devis réalistes qui préservent vos marges.
- Envoyez un devis après une analyse détaillée des fichiers (nombre de mots, répétitions, correspondances approximatives)
- Convertissez le devis en facture client en un seul clic dès l’approbation du projet
- Suivez toutes les révisions des devis, pour plus de transparence et une consultation aisée
- Associez directement les devis et les estimations aux contrats, aux clients et aux projets
Facturation des clients
Accélérez votre trésorerie et réduisez la charge administrative. Awtomated transforme automatiquement les projets terminés en factures prêtes à être envoyées aux clients. Suivez l’ensemble de vos créances depuis un seul tableau de bord.
- Convertissez automatiquement les projets terminés en factures précises
- Visualisez d’un seul coup d’œil les montants dus, payés ou en attente
- Gérez plusieurs devises pour vos clients et paiements internationaux
- Ajoutez votre image de marque, les numéros de bon de commande et les détails du projet
- Modèle de facture personnalisable
Rapports financiers et d'opérations
Suivez vos chiffres projet par projet et maîtrisez votre activité. Awtomated vous offre un aperçu en temps réel de la santé financière de votre agence de traduction grâce à des rapports clairs et personnalisés. Maîtrisez vos sources de revenus, contrôlez vos dépenses et identifiez les opportunités d’augmenter vos bénéfices.
- Enregistrez toutes les transactions de paiement entrants et sortants
- Exportez les rapports de recettes et de dépenses par projet, client ou période
- Suivez les résultats (bénéfices et pertes) de chaque projet
- Utilisez ces informations pour ajuster vos tarifs et vos marges
Intégration avec d'autres outils
Connectez vos outils comptables et vos systèmes de paiement. Éliminez les silos de données et garantissez un flux transparent d’informations financières au sein de votre infrastructure technologique.
- Intégration avec Xero
- Télécharger un fichier CSV pour DATEV et d’autres logiciels de comptabilité
- Intégration des paiements avec PayPal et d’autres logiciels bancaires
Cas d'utilisation adaptés à votre type de prestataire de services linguistiques
Équipes de finance et de comptabilité
Automatisez la facturation, suivez les paiements et générez des rapports financiers fiables.
Chefs de projet
Établissez des devis précis et suivez les coûts réels afin de garantir la rentabilité des projets du début à la fin.
Responsables des opérations
Obtenir une vue d’ensemble financière des projets et des fournisseurs, afin d’optimiser l’allocation des ressources et les stratégies tarifaires.
Intégrations et compatibilité
S'intègre à votre environnement. Pas besoin de changer d'outil.
Vous avez une question ?
Nous sommes là pour y répondre.
Comment Awtomated gère-t-il les modèles de tarification complexes en matière de traduction (par exemple, les répétitions, les correspondances approximatives, les forfaits minimums) ?
La solution « Dynamic Quoting & Estimation » d’Awtomated est conçue pour gérer la complexité des modèles de tarification de la traduction. Vous pouvez créer des barèmes personnalisés qui tiennent compte des répétitions, de l’utilisation des mémoires de traduction, des services facturés à l’heure (PAO ou révision), des forfaits minimums et des remises personnalisées, afin que chaque devis reflète la valeur de votre travail.
Awtomated permet-il de gérer les paiements destinés à des freelances internationaux dans différentes devises ?
La gestion automatisée des paiements aux prestataires prend en charge les transactions multidevises, ce qui vous permet de gérer et de traiter les paiements destinés à votre réseau mondial de freelances et d’agences dans leurs devises locales. Cela réduit les difficultés liées à la conversion des devises et simplifie l’ensemble du processus financier international.
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