Un espace de fichiers intégré à votre workflow
Drive est l’espace de fichiers de l’espace de travail, placé au plus près du travail plutôt que dans les e-mails, avec des dossiers organisés comme le font vos clients.
Shared Drive pour toute l’équipe
Conservez les fichiers de l’équipe au même endroit, avec un dossier par client et une corbeille pour les éléments supprimés.
- Un dossier pour chaque client
- Des fichiers partagés dans tout l’espace de travail
- Une corbeille pour les éléments supprimés
Importer des fichiers et des dossiers
Importez un ou plusieurs fichiers, ou un dossier entier avec sa structure, et gardez vos dossiers clients en ordre.
- Importer un fichier et importer un dossier
- Ajoutez un nouveau dossier où vous voulez
- Structure des dossiers conservée
Des fichiers rattachés au travail
Ajoutez un onglet Drive à un projet ou à une tâche et les fichiers restent avec l’enregistrement. Les pièces jointes rassemblent les fichiers ajoutés aux enregistrements ailleurs dans l’application.
- Un onglet Drive sur les projets et les tâches
- Toujours disponible sur les entreprises, contacts, affaires et fournisseurs
- Séparé des portails clients et fournisseurs
Lancer un projet à partir de vos fichiers
Sélectionnez des fichiers dans le Drive et créez-en un projet, pour que le travail démarre là où se trouvent déjà les fichiers.
- Créer un projet à partir de fichiers
- Fichiers sources prêts dans le projet
- Aucune copie entre dossiers
Drive pour tous les types d’équipes
Pour les chefs de projet
Trouvez le bon fichier en quelques secondes au lieu de fouiller dans des fils d’e-mails.
- Dossiers clients en ordre
- Fichiers rattachés à la tâche concernée
- Lancez un projet à partir de fichiers importés
Pour les responsables de comptes
Gardez contrats, guides de style et documents de référence avec le client.
- Un onglet Drive sur chaque entreprise et chaque contact
- Des fichiers partagés pour toute l’équipe
- Aucun outil de fichiers distinct à maintenir
Pour les responsables des opérations
Donnez à l’équipe un seul endroit pour les fichiers et gardez les documents clients en dehors des portails.
- Un Shared Drive pour l’espace de travail
- Des onglets Drive distincts des portails
- Une corbeille avant toute perte définitive
Intégrations et compatibilité
Fonctionne avec votre environnement. Sans changer d’outils
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Vous avez une question ?
Nous sommes là pour y répondre.
Qu’est-ce que Drive dans Awtomated ?
Drive est l’espace de fichiers de l’espace de travail : documents sources, guides de style, documents de référence et livrables, conservés au plus près du travail.
Les clients et les fournisseurs voient-ils mes fichiers Drive ?
Non. L’onglet Drive n’apparaît pas dans le portail client ni dans le portail fournisseur.
Puis-je importer un dossier entier ?
Oui. Importez un dossier depuis votre ordinateur et sa structure est conservée, ou ajoutez les fichiers un par un.
Puis-je créer un projet à partir de fichiers ?
Oui. Sélectionnez des fichiers dans le Drive et créez-en un projet.
